1. Dataansvarlig
N.A.M MARKETING & REKLAMEBUREAU ApS, CVR 10087074, Vestre Gade 12, 2605 Brøndby, Danmark, er dataansvarlig for den behandling, der er beskrevet her. Selskabets direktør er Niels Poul Pedersen. Spørgsmål om personoplysninger kan rettes til [email protected], telefonisk på +45 36 72 12 22 eller med almindelig post til adressen.
Politikken gælder for dette website og for oplysninger, som selskabet modtager direkte i forbindelse med en telefonisk eller skriftlig erhvervshenvendelse. Hvis du følger et eksternt link, eksempelvis til en korttjeneste, gælder den eksterne udbyders egne vilkår og privatlivspolitik.
2. Hvilke oplysninger kan behandles
Ved almindelig brug af websitet kan serveren behandle tekniske oplysninger, som er nødvendige for at levere siden sikkert. Det kan omfatte IP-adresse, tidspunkt, den ønskede fil, browseroplysninger og tekniske fejl. Oplysningerne bruges til drift, fejlsøgning og beskyttelse mod misbrug. Websitet anvender ikke analyse- eller marketingværktøjer og opretter ikke profiler over besøgende.
Når du kontakter selskabet, kan behandlingen omfatte dit navn, telefonnummer, eventuel e-mailadresse, virksomhedstilknytning og de oplysninger, du selv giver om opgaven. Undgå at dele CPR-nummer, helbredsoplysninger, betalingskortdata eller andre følsomme oplysninger, fordi de ikke er nødvendige for en indledende kampagnedialog.
3. Formål og behandlingsgrundlag
Oplysninger fra en henvendelse bruges til at forstå spørgsmålet, vende tilbage, afklare om der er grundlag for et samarbejde og dokumentere relevante aftaler. Før en aftale er indgået, er grundlaget normalt, at behandlingen er nødvendig for at træffe foranstaltninger på din anmodning. Almindelig håndtering og sikkerhed kan desuden ske ud fra selskabets legitime interesse i at drive en ansvarlig virksomhed og beskytte sine systemer.
Hvis en dialog fører til en aftale, kan oplysninger behandles for at opfylde aftalen, koordinere leverancer, administrere fakturering og overholde regnskabs- og dokumentationskrav. Hvor en behandling kræver samtykke, vil formålet blive forklaret, før samtykket gives. Et samtykke kan trækkes tilbage med virkning for fremtiden.
4. Kampagnebrief på websitet
Kampagnebriefet er et lokalt skriveværktøj. De felter, du udfylder, bruges af JavaScript i din egen browser til at danne et struktureret tekstnotat. Indholdet sendes ikke automatisk til N.A.M, gemmes ikke på webserveren og placeres ikke i browserens lokale lager. Du vælger selv, om du vil kopiere notatet og bruge det i en efterfølgende samtale.
Hvis du angiver en e-mailadresse i briefet, er den valgfri og indgår kun i det lokale notat. En faktisk overførsel kan først ske, hvis du selv bruger oplysningerne i en anden kanal. Når notatet er klar, kan du selv åbne en e-mail til [email protected] eller fortsætte via telefon.
5. Modtagere og databehandlere
N.A.M sælger ikke personoplysninger og videregiver ikke henvendelser til et netværk af marketingpartnere. Oplysninger kan overlades til tekniske leverandører, eksempelvis hosting, IT-support eller sikkerhedsdrift, når det er nødvendigt for at levere eller beskytte en tjeneste. Sådanne leverandører må kun behandle oplysninger efter instruks og under relevante databeskyttelsesvilkår.
Oplysninger kan også deles med professionelle rådgivere eller offentlige myndigheder, hvis det er nødvendigt for at fastlægge eller forsvare et retskrav, overholde en bindende afgørelse eller opfylde lovgivningen. Hvis en leverandør behandler oplysninger uden for EU/EØS, skal overførslen have et gyldigt grundlag, eksempelvis EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser og relevante supplerende sikkerhedsforanstaltninger.
6. Opbevaringsperioder
Tekniske serverlogfiler opbevares som udgangspunkt kortvarigt og kun så længe, de er relevante for sikkerhed, stabilitet og fejlsøgning. En uforpligtende henvendelse, som ikke fører til et samarbejde, slettes eller anonymiseres normalt senest 12 måneder efter den sidste meningsfulde kontakt, medmindre der er en konkret grund til længere opbevaring.
Oplysninger knyttet til et kundeforhold opbevares, mens samarbejdet består, og derefter så længe det er nødvendigt for dokumentation, krav og lovpligtige forpligtelser. Regnskabsmateriale opbevares i den periode, bogføringsreglerne kræver. Materiale slettes eller anonymiseres, når formålet og eventuelle lovkrav ikke længere gør opbevaring nødvendig.
7. Dine rettigheder
Efter databeskyttelsesreglerne kan du have ret til at få indsigt i de oplysninger, der behandles om dig, og modtage en kopi. Du kan bede om at få urigtige eller ufuldstændige oplysninger rettet. Under visse betingelser kan du kræve sletning eller begrænsning af behandlingen. Du kan også gøre indsigelse mod behandling, der bygger på en legitim interesse.
Hvis behandlingen bygger på samtykke, kan du trække samtykket tilbage. Tilbagetrækningen påvirker ikke lovligheden af behandling, der fandt sted før tilbagetrækningen. Hvor reglerne om dataportabilitet gælder, kan du bede om at modtage oplysninger i et struktureret og maskinlæsbart format. Der anvendes ikke automatiske afgørelser eller profilering med retsvirkning på dette website.
En anmodning skal være tilstrækkelig præcis til, at selskabet kan identificere de relevante oplysninger. Af hensyn til sikkerheden kan der blive anmodet om rimelig dokumentation for identitet. Selskabet besvarer normalt anmodningen inden en måned; fristen kan forlænges i komplekse sager efter reglerne, og du vil i så fald få besked.
8. Sikkerhed og dataminimering
Selskabet anvender passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, som står i forhold til behandlingens karakter og risiko. Det omfatter begrænset adgang, opdatering af systemer, sikkerhedskopiering hvor relevant og instruktion af personer, der håndterer oplysninger. Ingen løsning kan garantere fuldstændig sikkerhed, men hændelser vurderes og håndteres efter gældende krav.
Websitet er udformet efter et dataminimeringsprincip. Det beder ikke om en konto, lokation, betalingsdata eller følsomme oplysninger. Cookievalget er den eneste oplysning, der gemmes lokalt af sidens egen funktionalitet. Du kan læse detaljerne i cookiepolitikken.
9. Børn
Websitet og selskabets ydelser er rettet mod erhvervsmæssige henvendelser og ikke mod børn. Selskabet indsamler ikke bevidst oplysninger fra børn gennem siden. Hvis en forælder eller værge mener, at et barn har delt oplysninger uden passende grundlag, kan selskabet kontaktes med henblik på vurdering og sletning.
10. Ændringer
Politikken kan blive opdateret, hvis funktionerne på websitet, leverandører eller gældende krav ændrer sig. Den aktuelle dato står øverst. Væsentlige ændringer får virkning fremadrettet og vil blive beskrevet på en tydelig måde.
11. Kontakt og klage
Spørgsmål og anmodninger kan rettes til N.A.M MARKETING & REKLAMEBUREAU ApS på [email protected], +45 36 72 12 22 eller pr. post til Vestre Gade 12, 2605 Brøndby. Du har også ret til at klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, via datatilsynet.dk, hvis du mener, at personoplysninger behandles i strid med reglerne.